viernes, 15 de marzo de 2013

9. ¿Puedo presentar un PAPER a un Congreso?


Requisitos para presentar un PAPER


En un Congreso ("Conference" en ingles) de IEEE PES o I&M, para presentar  resúmenes de trabajos manuscritos ("manuscript submission" en ingles);

  • no existen requisitos en cuanto ser miembro del IEEE o de la Sociedad de Potencia (PES) o de la Sociedad de Instrumentación y Medidas (I&M)
  • no es necesario ser un investigador registrado como tal (ANII, Pedeciba, Conycet, etc)
  • no es necesario poseer un titulo profesional o maestría en las áreas temáticas del congreso o del trabajo presentado
  • no existen requisitos en cuanto a ubicación geográfica del congreso, 
  • los resumenes y manuscritos finales, son siempre en ingles, con excepción de congresos regionales que pueden aceptar PAPERs en el idioma de la región, los cuales son publicados en las proceedings a entregar en CDROM en el congreso, pero no van a los proceedings en IEEE Xplore, que solamente acepta trabajos en idioma ingles.
Si es necesario, aunque no excluyente, haber trabajado o estar trabajando en el área temática;
  •  en un plano académico como docente o estudiante
  •  en investigación (laboratorio, universidad, escuela técnica, instituto de investigación)
  •  en la industria, sea como técnico proveedor de un servicio, como cliente, o gerencial
En caso de dudas, el comité técnico del congreso puede requerir información adicional al autor que demuestre que el trabajo es original de su autoría.

Diferencias entre PAPERs de "Conference" y  PAPERs de "Transactions"


Ademas de la cantidad de páginas (6 para Congresos y 12 para Transactions por ejemplo), las plantillas o formatos (templates) distintos, básicamente la diferencia mas importante es que los trabajos en congresos (Conferences) pueden ser sobre temas en los que se esta trabajando o desarrollando una tarea o investigación, o los resultados fueron alcanzados, sean por la positiva o la negativa. En cambio en las Transactions, los trabajos se refieren a investigaciones o desarrollos concluidos de comprobada significancia en el área temática de la ingeniería (u otras disciplinas involucradas). Desde el punto de vista de la revisión de los PAPERS (peer review) en los congresos el Comité Técnico revisa detalladamente el resumen extendido o el trabajo completo sin mayo detenimiento (si se solicito un resumen de una carilla). En cambio en las Transactions, la revisión por 2 o 3 revisores, se realiza al detalle técnicamente, siempre por técnicos pares especialistas de nivel internacional en la disciplina del trabajo escrito. Otra diferencia son los requisitos de membresía a IEEE y la Sociedad PES o I&M.


Para mas detalles del proceso de publicación en IEEE Transactions ver:

http://www.ieee.org/publications_standards/publications/authors/publishing_benefits/how_to_publish_with_ieee_presentation.pdf

IEEE Xplore


Xplore es la mayor biblioteca digital del mundo, donde son publicados los PAPERs de "Transactions", así como los PAPERs de "Conferences", de los congresos que hayan solicitado a Xplore hacerlo.

Los congresos que publican sus PAPERs en Xplore, establecen requisitos particulares a los autores (como subir los trabajos finales al servidor eXpress para su chequeo automático de formato), solicitan firmar un formulario de derechos de autor (Copyright), y se determina un rotulo con el número de ISBN y Copyrigt del IEEE,

Congresos IEEE


Todo congreso oficial del IEEE debe estar registrado con un número de conferencia en la pagina web de Conferences;  http://www.ieee.org/conferences_events/index.html

Esto último no implica que los PAPERs sean públicados en Xplore.

Derechos de Autor (Copyright)


Una vez que el trabajo es publicado (en el CDROM o en IEEE Xplore), los derechos de autor sobre el PAPER los posee IEEE.  No pudiéndose volver a presentar el mismo trabajo o similar, en otros congresos de IEEE, otras asociaciones (Cigre, Cier, etc) o revistas técnicas comerciales o no, tampoco publicarlo libremente en Internet, o distribuirlo por correo electrónico a amigos o colegas.


Formatos o Plantillas de PAPER (Templates)


Existen distintos formatos (templates), en particular la Sociedad de Potencia (PES) tiene plantillas distintas a los del resto de la sociedades del IEEE, y distintos para las "Transactions" y las "Conference Proceeding".


Una "Conference Proceeding" es el la publicación en CDROM, en Xplore, o un Libro papel o pdf, de todos los trabajos presentados, ordenados y clasificados de acuerdo al programa de la conferencia, y entregado a los participantes de la Conferencia en CDROM o libro impreso, y enviado a EEUU, a IEEE Xplore para su publicación en Internet.


TEMPLATES PES Conferences y Transactions:

 http://www.ieee-pes.org/templates-and-sample-of-pes-technical-papers

TEMPLATES I&M Conferences (IEEE): http://www.ieee.org/conferences_events/conferences/publishing/templates.html


TEMPLATES I&M Transactions (IEEE):

http://www.ieee.org/publications_standards/publications/authors/author_templates.html

La elaboración del manuscrito del PAPER en el formato A4 o Carta (Letter), es un trabajo que lleva tiempo (quizás el 50% del total del tiempo de preparación), algunas recomendaciones son;

  • Si tiene conocimientos de código (informática) utilice la plantilla "LaTeX"
  • Si no los tiene utilice la plantilla Microsoft Word en formato A4
  • Si no dispone de tiempo, puede pagar el servicio de edición (nextgenediting)
  • SCHOLARONE Manuscripts: http://mchelp.manuscriptcentral.com/gethelpnow/training/author/
  • Editor NEXTGENEDITING: http://www.nextgenediting.com
  • Uni.edir: http://www.uni-edit.net/content/view/2/2/lang,english/

Resumenes


Según este organizado el calendario del congreso, el CALL FOR PAPERS (llamado a presentar trabajos), puede solicitar que se presenten resumenes o Abstracts de 1 carilla A4, o Extended Abstracts de 3 a 4 carillas A4.


Los formatos son los mismos que para el PAPER completo, pero no se escriben los KEY WORDS (IEEE o I&M) o INDEXTERMS (PES), no se detallan las referencias, solamente algunas que sean claves para entender la temática, no va el ABSTRACT e INTRODUCTION a menos que se entienda necesario, para que el revisor pueda entender de que se trata el PAPER.


Instructivo para el formato de dos columnas;
http://ewh.ieee.org/soc/dei/ceidp/docs/CEIDPFormat.pdf

ATENCION:  No se debe confundir el Abstract del trabajo completo, con el Abstract (resumen de una carilla), o Extended Abstract (resumen extendido). Ambos se denominan ABSTRACT pero no es lo mismo.


Edición del PAPER (Trabajo Completo)


El máximo de carillas para congresos es de 10, para Transaction puede ser hasta 20 carillas.

En los instructivos de la propia ceferencia puede indicarse que sea necesario colocar o NO colocar,
  • el nombre de la conferencia (arriba la izquierda en letras mayúsculas)
  • el número de ISBN y número de Copyright abajo al centro de la primera carilla solamente
  • numeración de paginas
Ejemplo para el Congreso I2MTC 2014 el rotulo de ISBN y Copyrigth es:
  
          978-1-4673-6386-0/14/$31.00 ©2014 IEEE

Al subir el archivo con trabajo completo (en Word o pdf), nombrar el mismo tal cual se solicita en los instructivos de la conferencia. En general se indica emplear el número del PAPER mostrado al subir el archivo con el resumen en el CALL FOR PAPER, también puede solicitarse nombrarlo con el nombre, apellido del autor y algún distintivo según el titulo del trabajo.


Algunas recomendaciones para evitar que el trabajo sea rechazado;

  • editar el PAPER solamente emplear el formato A4  según los archivos descargados en las páginas web indicadas [msw_a4_format_nov12.doc] para I&M y  [pg4-sample-word-template-conference-paper] para PES.
  • Descargar las plantillas de las paginas web indicadas, no emplear formatos "viejos", ya que pueden ser inválidos.
  • No ponerse a "inventar" un nuevo formato, tomando un hoja Word, colocando dos columnas, etc. 
  • No cambiar las configuraciones de página y formatos de la hoja A4.
  • No emplear links a páginas web embebidos.
  • De ser posible  referenciar con nombre de autores, título de trabajos escritos, guías o estándares  normas o códigos, pero no incluir links a páginas web, ya que estos no son pemanentes en el tiempo.
  • Tener cuidado al emplear OpenOffice ya que este programa altera la página.
  • Si el Congreso solicita subir (upload) vía eXpress, lo mejor es subir el original en Word y el mismo servidor eXpress devolverá el archivo en pdf en el formato correcto para que el Comité de Publicaciones pueda incorporar el PAPER a Xplore.
  • Mantener el mismo idioma para el resumen y el manuscrito final. El no hacerlo puede invalidar el Copyright, ya que el título del trabajo no se considerará el mismo al cambiar de idioma.
No respetar estas recomendaciones puede invalidar los chequeos posteriores del Comité de publicaciones, y resultar en que el PAPER no es posible publicarlo en Xplore.

Algunas puntualizaciones

  • El Comité Técnico (Technical Chair y el equipo de revisores) revisan el contenido técnico del PAPER, puede aceptar o rechazar el mismo, pero no corrige o modifica contenidos.
  • El Comité de Publicaciones (Publication Chair) revisan el formato del PAPER para que este de acuerdo a las exigencias del IEEE (formato pg4 o msw_a4, Taxonomy Manuel, y el Style Manual) y del servidor eXpress previo a admitir el PAPER para IEEE Xplore, pero no corrige o modifica formatos. Es responsabilidad del autor leer atentamente las instrucciones que se indican en la pagina web del congreso y hacer lo que se indica en la misma.


Ing. Pablo Thomasset

Chair de publicaciones
Congresos T&D LA 2012 y I2MTC 2014





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